Wij van Scorpion Computers & Software nemen u mee in de wereld van de digitale formulieren.
Het is allemaal ontstaan toen we volgens de AVG wetgeving een verwerkingsovereenkomst moesten aangaan met onze klanten. Wij maken en beheren websites en daarmee hebben we vaak toegang tot data van onze klanten en hun klanten/gebruikers.
We weten allemaal dat het enorm veel inspanning kost om een verwerkingsovereenkomst op te stellen en de volledige flow van verwerking die nodig is om het uiteindelijke getekende exemplaar te verkrijgen. Digitaliseren, per e-mail versturen, uitprinten, tekenen, scannen en opnieuw per e-mail terugsturen. Dit alles is een proces dat vaak ook nog gepaard gaat met de nodige telefoontjes of andere wijze om mensen te herinneren aan het feit dat een verwerkingsovereenkomst een noodzakelijk document is.
Wij hebben voor u het proces veel gemakkelijker gemaakt. Middels een digitale variant kunnen uw klanten direct hun gegevens invullen en het document ondertekenen. Wanneer de klant op de verzend-knop klikt zal automatisch een PDF-versie van het getekende exemplaar worden verstuurd naar u en uw klant. Hiermee is het proces direct afgehandeld.
Kijk maar eens naar het voorbeeld op deze website en probeer het gerust uit om direct te zien hoe snel en gemakkelijk dit allemaal werkt.